一、人力資源及行政部
1、協(xié)助人事資料的整理和歸檔;員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)、包括每月的考勤數(shù)據(jù)、日常行政統(tǒng)計(jì)等;
2、協(xié)助招聘網(wǎng)站維護(hù)、數(shù)據(jù)下載和刷新以及面試邀約等;
3、協(xié)助制作項(xiàng)目或活動(dòng)宣傳推廣物料(包括制作圖文、視頻等)和日常宣傳工作,如:活動(dòng)方案制定、文檔處理、公眾號(hào)排版和校對(duì)、節(jié)日海報(bào)設(shè)計(jì)、資料收集和整理等;
4、參與部門活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作,如:參與研究院活動(dòng)的籌備和組織、現(xiàn)場(chǎng)工作執(zhí)行和活動(dòng)攝影等;
5、完成上級(jí)交代的其他日常事務(wù)性工作。
二、財(cái)務(wù)部
1、協(xié)助部門完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作;
2、幫助部門完成憑證管理,財(cái)務(wù)文件歸檔等工作;
3、完成上級(jí)交代的其他日常事務(wù)性工作。
三、科研管理部
1、負(fù)責(zé)查閱各級(jí)政府科技項(xiàng)目申報(bào)網(wǎng)站,了解獲悉新項(xiàng)目申報(bào)指南,把握項(xiàng)目申報(bào)注意事項(xiàng);
2、協(xié)助完成項(xiàng)目申報(bào)、管理工作,包括查詢項(xiàng)目申報(bào)信息,填報(bào)申報(bào)材料,整理、裝訂及遞交項(xiàng)目材料等;
3、協(xié)助完成項(xiàng)目材料檔案整理工作;
4、協(xié)助完成期刊雜志類封面設(shè)計(jì);
5、完成上級(jí)交代的其他日常事務(wù)性工作。
四、項(xiàng)目發(fā)展部
1、協(xié)助組織開展研究院相關(guān)產(chǎn)業(yè)對(duì)接、產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目交流會(huì)活動(dòng),互訪活動(dòng);
2、協(xié)助組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)/主題沙龍等;
3、協(xié)助入駐企業(yè)及科研團(tuán)隊(duì)的對(duì)外宣傳工作,如協(xié)助組織參加高交會(huì),雙創(chuàng)周活動(dòng);
4、協(xié)助宣傳眾創(chuàng)中心,如整理活動(dòng)新聞發(fā)布,整理每周咨詢,協(xié)調(diào)媒體對(duì)接;
5、完成上級(jí)交代的其他日常事務(wù)性工作。
五、粵港澳大灣區(qū)發(fā)展辦公室
1、協(xié)助制作項(xiàng)目宣傳推廣物料(包括制作圖文、視頻等),并宣傳推廣項(xiàng)目;
2、協(xié)助整理項(xiàng)目報(bào)名資料及存檔相關(guān)資料;
3、協(xié)助跟進(jìn)項(xiàng)目行政類基礎(chǔ)工作(包括課前報(bào)到、課中助教、課后反饋等);
4、協(xié)助跟進(jìn)培訓(xùn)學(xué)員參訪交流的相關(guān)工作;
5、協(xié)助完成部門的其他日常基礎(chǔ)工作。
入職要求:
1、學(xué)歷:在讀本科或在讀研究生。
2、素質(zhì)和技能:
a.認(rèn)真細(xì)心、積極性較強(qiáng),主動(dòng)配合完成部門工作;
b.具有良好的理解能力和學(xué)習(xí)能力,能夠快速、準(zhǔn)確掌握部門安排的工作及要求;
c.具有良好的文字撰寫和邏輯思維能力,思路清晰,獨(dú)立完成文案撰寫;
d.具有良好的溝通表達(dá)能力,能清晰表達(dá)及與人溝通;
e.具備基礎(chǔ)的圖文編輯能力,掌握1-2種基礎(chǔ)設(shè)計(jì)軟件優(yōu)先,如在活動(dòng)策劃方面有經(jīng)驗(yàn)更佳。
備注:每月實(shí)習(xí)天數(shù)一般為20天,每周實(shí)習(xí)3天及以上。實(shí)習(xí)期至少保證三個(gè)月,如能實(shí)習(xí)六個(gè)月或以上優(yōu)先考慮。
歡迎投遞簡(jiǎn)歷,請(qǐng)有意者把個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證書資料發(fā)送至我院官方招聘郵箱hr-recruit@cuhkri.org.cn,請(qǐng)?jiān)卩]件主題注明:應(yīng)聘崗位+姓名+聯(lián)系方式。同時(shí)也可通過我院在智聯(lián)招聘和前程無憂等招聘網(wǎng)站上發(fā)布的職位進(jìn)行投遞,謝謝!